二是组织开展了企业协同办公管理系统的建设工作。通过广泛市场调研和规范招标程序选择了上海泛微软件公司作为系统供应商，于9月6日正式启动项目建设工作，经OA建设项目小组和公司各部门、相关子公司历时4个月的努力工作，截止2011年底基本实现了安兴发展公司本部和六安安兴置业有限公司、安徽国贾贸易有限公司两个子公司的系统建设工作，共建设系统审批流程82个、系统上线人数115人，发起和审批事务1000余项，初步建成一个涵盖子公司的统一行政办公平台。同时积极开展OA办公系统的制度建设工作和培训工作，多次组织召开公司本部培训及建设工作会议，及时宣传和培训OA应用知识，提高全体员工系统应用熟练程度；组织编制了《安兴发展公司OA系统管理办法》对OA系统的文件传输、日常登录管理、流程使用规范，人员管理、系统维护等各方面内容进行了规范，保证了系统高效、稳定运行。目前，安兴发展公司的行政办公和与大部分业务流程均实现网上流转，企业的管理数据均可实时、准确地存于系统内，便于各级人员按权限实时查询，为及时准确决策提供可靠的支持。该管理信息系统的建立和运行在国内同行业里处于先进水平。

企业信息化建设是现代企业管理的必备手段，对提高企业资源的合理利用、提高管理效率、增强企业的快速反应能力和科学决策能力有极大的促进。安兴发展公司下一步将进一步完善管理信息系统，继续推进各子公司协同办公管理系统、视频会议系统等信息化建设工作，通过信息化手段，不断加强公司规范化管理力度，提高公司管理效能。